1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Niepubliczne Przedszkole „Szafranek" z siedzibą przy ul. Józefa Hallera 15, 63-000 Środa Wielkopolska.
Kontakt: tel. 791 733 717, e-mail: przedszkole.szafranek@interia.pl.
2. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe dzieci, rodziców i opiekunów prawnych przetwarzamy w celu:
- realizacji procesu rekrutacji i zapisów do przedszkola,
- realizacji umowy o świadczenie opieki przedszkolnej,
- wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa oświatowego,
- kontaktu z rodzicami i opiekunami w sprawach bieżących,
- publikacji wizerunku dziecka (zdjęcia w galerii) – wyłącznie za zgodą rodzica/opiekuna.
3. Podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c oraz f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), a także ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe.
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów, a po jego zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. archiwizacja dokumentacji wychowanków zgodnie z przepisami oświatowymi).
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. Kuratorium Oświaty, organ prowadzący) oraz podmiotom świadczącym usługi na rzecz przedszkola na podstawie umów powierzenia (np. firma księgowa, dostawca hostingu).
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – w zakresie dopuszczalnym przepisami prawa,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (gdy podstawą jest zgoda),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Wizerunek dziecka w galerii
Zdjęcia dzieci publikujemy w sekcji Galeria wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie – wówczas zdjęcia zostaną niezwłocznie usunięte. Prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy.
8. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje wyłącznie techniczne pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania (np. zachowanie sesji administratora po zalogowaniu się do panelu). Nie używamy plików cookies do celów analitycznych ani marketingowych. Nie korzystamy z usług śledzących firm trzecich.
Możesz w każdej chwili zablokować cookies w ustawieniach swojej przeglądarki – nie wpłynie to na działanie części informacyjnej strony.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń: szyfrowanie połączeń (SSL/HTTPS), bezpieczne przechowywanie haseł (algorytm bcrypt), kontrolę dostępu do panelu administracyjnego, regularne kopie zapasowe.
10. Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy możliwość zmiany niniejszej polityki w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.
Data ostatniej aktualizacji: 18 kwietnia 2026